Lo scadenziario di 626 Suite è una soluzione completa per la gestione degli adempimenti normativi, delle manutenzioni e di qualsiasi altra attività che l'azienda decide di gestire / monitorare offrendo molteplici possibilità di utilizzo.
Infatti, lo scadenziario centralizzato di 626 Suite raccoglie, in un unico modulo:
- lo scadenziario normativo,
- lo scadenziario documentale,
- lo scadenziario formativo,
- lo scadenziario sanitario,
- lo scadenziario delle manutenzioni programmate,
- lo scadenziario DPI,
- lo scadenziario ambientale,
- lo scadenziario degli audit e delle verifiche ispettive,
- lo scadenziario antincendio,
e molto altro ancora ...
Tutti i moduli software del Sistema di Gestione 626 Suite permettono di generare compiti e attività, che vengono raccolte in un unico punto centralizzato nel modulo Gestione Compiti, dove ogni utente può avere un "cruscotto scadenze" che riepiloga le attività di propria competenza (sia nel caso di assegnazioni dirette, sia nel caso di attività assegnate ad altre persone, di cui l'utente è responsabile).
Per ogni scadenza gestita all'interno dell'applicativo, il Sistema mette a disposizione una serie di strumenti e funzionalità per facilitare l'esecuzione dell'attività, monitorarne lo stato di avanzamento, gestirne la priorità, etc. con un avanzato sistema di alert e promemoria che notifica (tramite e-mail, calendario su Office365, smartphone, etc.) agli utenti del Sistema le azioni da compiere.
In questo modo, il software si configura come un vero e proprio scadenziario che raccoglie in un unico punto le scadenze formative, le visite in scadenza, le scadenze manutentive, i DPI da consegnare e molto altro ancora.
Ogni modulo del Sistema ha un suo scadenziario integrato, ma nella Gestione Compiti e nel Cruscotto di Sistema, ogni utente può avere una visione globale di tutte le scadenze previste dal D.Lgs. 81/08, di tutti gli adempimenti previsti dai Sistemi di Gestione ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 e da qualsiasi altra norma applicabile.
Infatti, lo scadenziario software 626 Suite è integrato anche con un Registro Leggi, in cui ogni Cliente può facilmente censire qualsiasi norma applicabile, non applicabile o da verificare, associandola agli elementi del Sistema di Gestione (macchine, attrezzature, processi, impianti, etc.), monitorandone l'aggiornamento normativo.
