Privacy Policy

Premessa

La società AGE web solutions S.r.l. con sede legale in Ferrara in via Cairoli 32, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli art.li 4, (n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Regolamento UE”), la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE, di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità sotto indicate. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione (o insieme di operazioni), compiute con (o senza) l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali (o insiemi di suddetti dati), come per esempio: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento, la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione (anche elettronica), diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di supporti informatici o telematici per le finalità sotto indicate.

DATI PER I QUALI VIENE CHIESTO IL CONFERIMENTO

I dati personali forniti dal cliente ed oggetto del trattamento secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 sulla Privacy sono a titolo meramente esemplificativo:

• Nome e cognome
• Residenza
• Numeri telefonici
• Indirizzi di posta elettronica
• Password
• Codici identificativi unici
• etc.

e qualsiasi altro dato AGE web solutions S.r.l. ritenga utile trattare durante tutto lo svolgimento dei rapporti (sia commerciali sia tecnici) in essere fra le parti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La finalità perseguita è sia la gestione dei rapporti commerciali in essere fra le parti sia la gestione (principalmente attraverso servizi cloud erogati direttamente da AGE web solutions S.r.l. tramite proprio personale) della sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro, dei sistemi di gestione sicurezza, qualità e ambiente e di qualsiasi altra informazione direttamente connessa ai prodotti / servizi forniti dalla società stessa al cliente. Pertanto, a titolo meramente esemplificativo, il titolare del trattamento, potrebbe essere chiamato a gestire per conto del cliente dati quali ad esempio:

• l’anagrafica dei lavoratori del cliente
• i rischi per la salute, sicurezza e ambiente dei lavoratori
• dati relativi a corsi di formazione, informazione e addestramento dei lavoratori
• dati (non sensibili) relativi alla medicina del lavoro (esclusa la cartella clinica la cui base dati risulta essere criptata)
• etc.

Profilazione

I dati personali conferiti dal cliente potranno essere eventualmente utilizzati da AGE web solutions S.r.l. per profilare l’interessato, ovvero per analizzare o prevedere aspetti riguardanti, per esempio: la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione, etc. di detto cliente (sia esso persona fisica o giuridica) relativamente ai soli rapporti commerciali (o tecnici) in essere fra le parti.

DESTINATARIO O CATEGORIA DI DESTINATARI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente a prestazioni comunque previste dal Regolamento UE 2016/679 sulla Privacy o dalle condizioni relative all’applicazione di eventuali iniziative promozionali / pubblicitarie rivolte al cliente stesso. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede all’indicazione dei soggetti (o delle categorie di soggetti) che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili (o incaricati) del trattamento. Nello specifico:

• personale dipendente del Titolare del trattamento nominato e incaricato alla gestione del trattamento stesso
• soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione e la gestione di eventuali prodotti e/o dei servizi di volta in volta, nominati incaricati alla gestione del trattamento stesso.

Comunque, in ogni caso, i dati personali del cliente non saranno mai oggetto di diffusione.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali raccolti avviene mediante i seguenti strumenti (in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti, nonché la piena osservanza di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 sulla Privacy):

• cartacei
• informatici
• telematici.

I dati personali raccolti potranno essere:

• raccolti direttamente presso il cliente/fornitore
• raccolti presso terzi
• raccolti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque.

NATURA DEL CONFERIMENTO

L’autorizzazione al conferimento dei dati personali è obbligatoria per tutti i trattamenti connessi agli obblighi di legge. Tale conferimento è facoltativo se i dati vengono raccolti per:

• lo svolgimento di ricerche di mercato
• l’invio di materiale pubblicitario
• lo svolgimento di attività promozionali.

Resta inteso che un rifiuto al conferimento dei dati medesimi è condizione vincolante per l’efficace attuazione degli obblighi contrattuali assunti, mentre un eventuale rifiuto a rispondere per i dati facoltativi comporterà l’impossibilità da parte di AGE web solutions S.r.l. di:

• svolgere ricerche di mercato
• inviare materiale pubblicitario al cliente
• svolgere attività promozionali sul cliente.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE. I dati personali saranno conservati per la durata del trattamento posto in essere. Restano fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsto dalle leggi in vigore. Infine, con riferimento specifico ai dati personali oggetto di Trattamento per finalità di eventuale profilazione del cliente, questi dati saranno conservati per 12 mesi o termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE 2016/679, si informa l’interessato che:

• ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati stessi
• ha il diritto di proporre in essere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it) qualora questi dati fossero trattati dal Titolare in maniera difforme da quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 sulla Privacy
• le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda
• l’esercizio dei diritti sopra indicati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è assolutamente gratuito
• gli articoli 15,16,17,18,19,20,21,22 e 23 del Regolamento UE sono consultabili al seguente link: https://eur-lex.europa.eu/

POSSIBILITÀ DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Il titolare dei dati personali trattati, in presenza di un utilizzo difforme dei suoi dati rispetto a quanto riportato nella presente informativa, potrà, in qualsiasi momento, attivarsi per porre in essere un reclamo all’autorità competente al fine di far cessare il trattamento.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali per AGE web solutions S.r.l. è individuato nella persona del suo legale rappresentate pro tempore (che può essere contattato o tramite PEC all’indirizzo dpo@agews.com o agli indirizzi riportati nella sezione “Dove siamo” del presente sito web).